Twoja organizacja realizuje misję także wtedy, gdy Ciebie w niej nie ma
Prowadzę fundacje i stowarzyszenia przez pracę na celach, które zespół realnie dowozi. Zespół i wolontariusze biorą odpowiedzialność za cele, a organizacja przestaje trzymać się na jednej osobie. Pracuję w wersji dopasowanej do realiów i budżetu organizacji.
- Roczny plan zamiast działań od projektu do projektu
- Jasna odpowiedzialność w zespole i wśród wolontariuszy
- Stały rytm pracy, który chroni ludzi przed wypaleniem
- Organizacja, która działa niezależnie od jednej osoby
- Działania prowadzone profesjonalnie, a zespół współpracujący jak prawdziwy zespół
Organizacje, z którymi pracowałam
Z czym mierzą się fundacje i stowarzyszenia
Poniżej sytuacje, które słyszę od liderek i liderów organizacji na pierwszym spotkaniu. Jeśli rozpoznajesz w nich swoją, dobrze trafiłeś.
Wszystko trzyma się na liderce.
Kiedy jej nie ma, organizacja zwalnia albo się zatrzymuje.
Działania toczą się od projektu do projektu
Brakuje planu, który spina je w jeden kierunek na cały rok.
Wolontariusze przychodzą i odchodzą.
Trudno utrzymać ludzi, kiedy nie wiedzą, za co konkretnie odpowiadają.
Zespół pracuje na granicy wypalenia.
Zaangażowanie jest ogromne, a energii coraz mniej.
Jak pomagam
Profesjonalizacja organizacji, krok po kroku
Ta sama praca na celach, którą wdrażam w firmach, w wersji dopasowanej do organizacji pozarządowych. Organizacja przestaje działać zrywami i zaczyna pracować jak dojrzały zespół.
Jasne role i odpowiedzialność
Każda osoba w zespole i każdy wolontariusz wie, za co odpowiada. Znika chaos i podwójna praca.
Wspólny cel
na rok
Ustalamy jeden kierunek dla całej organizacji i rozkładamy go na cele zespołów oraz konkretnych osób.
Stały rytm pracy
Comiesięczne przeglądy celów utrzymują kierunek i sprawiają, że plan roczny nie kończy się w szufladzie.
Ochrona przed wypaleniem
Uporządkowana praca i świętowanie sukcesów pomagają utrzymać energię zespołu na dłużej.
Powtarzalny rytm zamiast zrywów
Organizacja pracuje w stałym cyklu i przewidywalnie planuje zatrudnienia, budżet i działania, zamiast reagować z miesiąca na miesiąc.
Wiarygodność wobec darczyńców
Cele wyrażone w liczbach i regularnie rozliczane ułatwiają rozmowę z grantodawcami i pokazanie, co organizacja realnie osiąga.
Od warsztatu do samodzielnego zespołu
Wdrożenie w organizacji ma jasny początek i rytm, dopasowany do tego, jak pracują fundacje i stowarzyszenia.
Warsztat z zarządem
Ustalamy misję na najbliższy rok i cele, które z niej wynikają. Tu zapada decyzja o rozłożeniu odpowiedzialności na zespół.
Cele dla zespołu i wolontariuszy
Rozkładamy cele organizacji na role konkretnych osób, tak żeby każdy wiedział, za co odpowiada.
Comiesięczne przeglądy
Zespół sam ocenia postęp i mówi, co go blokuje. Stały rytm zastępuje chaos doraźnych ustaleń.
Roczny cykl
Po roku zaczynamy od nowa, na wnioskach z poprzedniego cyklu. Sposób pracy zostaje w organizacji na lata.
Efekty współpracy w liczbach
Dwie organizacje, które zaczęły od rocznego planu i stałego rytmu przeglądów. Każda z nich działa dziś w innej skali niż na starcie współpracy.
w organizacji, która zaczynała od samych wolontariuszek i wolontariuszy, przy budżecie około 10 mln zł rocznie
Z błędnego koła braku zasobów do stałego zespołu
Bez środków nie było ludzi, a bez ludzi środków. Zaczęliśmy od pierwszych zatrudnień, podziału odpowiedzialności i rocznego planowania, powtarzanego co roku. Po ośmiu latach organizacja zatrudnia 52 osoby, a budżet rośnie o około dwa miliony rok do roku. Misja została ta sama, zmienił się sposób pracy.
wpływu społecznego rok do roku, przy 150% wzrostu środków prywatnych i 100% publicznych w pierwszym roku
Dwa zespoły liderskie i trzypoziomowa struktura odpowiedzialności
Po dwudziestu pięciu latach pracy z dziećmi i rodzinami w poprzemysłowych dzielnicach Śląska i Zagłębia organizacja straciła kluczowe osoby w zespole i w zarządzie, a zależność od grantów publicznych groziła zamknięciem kilku placówek. Pracowaliśmy z dwoma zespołami liderskimi. Powstała trzypoziomowa struktura odpowiedzialności oraz zespół fundraisingu i PR, a nowy plan podniósł środki prywatne o 150%, a publiczne o 100% w pierwszym roku. Zamiast ograniczać działania, organizacja uruchomiła dwa nowe programy, weszła do kolejnego miasta, zatrudniła pięć osób i odebrała Nagrodę Marka Śląskie oraz grant miasta Katowice.
„Największym sukcesem była współpraca i integracja liderów średniego szczebla, ich szczere rozmowy o trudnościach, lękach i sukcesach.”
Daria Mejsner, dyrektorka zespołu liderskiego
Wersja skrojona pod budżet organizacji
- Zakres dopasowany do wielkości i etapu organizacji
- Praca z całym zespołem oraz wolontariuszami, a nie samym zarządem
- Warunki ustalane indywidualnie podczas rozmowy
Zacznij od bezpłatnej rozmowy. Wspólnie sprawdzimy, jaki zakres ma sens dla Twojej organizacji.
Z jakimi organizacjami pracuję
Fundacje
Kiedy fundacja albo stowarzyszenie działa na granicy wydolności, a wszystko trzyma się na liderce.
Stowarzyszenia
W których wiele zależy od zaangażowania członków i wolontariuszy, a brakuje wspólnego rytmu pracy.
Zespoły projektowe
Które realizują konkretne inicjatywy i potrzebują jasnych celów oraz podziału odpowiedzialności.
Sprawdźmy, jak to zadziała w Twojej organizacji
Opowiedz mi, z czym mierzy się Twoja fundacja albo stowarzyszenie, a powiem wprost, od czego warto zacząć i w jakim zakresie mogę pomóc.